开篇一问:你的OA里有视频会议功能吗?想象一下,如果有的话会怎样?
实际上,这并不是在开玩笑。面对不断升级的商业信息战,企业在数据处理速度、办公协作效率方面同样需要与时俱进。那么,更好更智能的办公兼通讯工具在哪里?2013年视高推出开放式视频会议系统,快速整合进入通达OA,帮助用户轻松解决这个问题。想要了解的更具体,现在就可以开始了。
1、什么是OA视频会议?
简单的说,OA视频会议就是在日常远程办公使用的OA系统里,直接召开视频会议,而不必再单独登录视频会议平台。OA视频会议由通达OA办公系统与视高开放式云会议整合而来,具有OA与云会议的所有功能,面向所有OA用户提供更方便快捷的一站式应用服务。
2、OA视频会议如何用?
快速定制
OA系统用户向视高提出应用需求,视高专业团队将在2-3个工作日内,根据用户特点制作专属方案并完成整合,期间用户需要提供WEB Service接口给视高工作人员,工作流程简单,定制用时短,不影响OA系统正常工作。
一帐号登录双系统,应用简单
定制整合完成就可以正式开始使用了。像平常一样登录OA系统,会发现有很多不一样哦。
首页是这样的,更简洁清爽令眼部舒适的人机交互界面:
视频会议平台无缝切换
看到了菜单里的“行政办公”吗?为了更符合OA用户的日常操作习惯,视频会议平台就被设计“隐藏”在这一项里,是真的无缝切换,注意,这里没有要求二次登陆哦,很方便。
会议功能丰富实用
★点开会议列表,找到其中要参加的那间“会议室”,就可以加入正在进行的会议啦。
★1080P全高清的在线视频界面,让枯燥的文档、表格办公瞬间生动起来,可以和多达25方异地伙伴“面对面”沟通。
★根据需要对其中任一路视频均能进行缩放操作,也可以轮巡显示更多视频画面,并且对所有画面自由选择L形、反L形、回形、标准、平铺等布局方式,这就完全看用户的喜好和需要了,非常人性化。
★会中可以一起观看超流畅的高清视频文件,窄带也没关系,视高视频会议满足恶劣网络环境的优质音视。
★还能够展开分组会议、电子投票、进程录播、网页协同浏览等更多实用操作。
会议管理很简单
★在“视频会议”子菜单里,有“会议统计”和“用户统计”两个管理项,点开就能看到近期举行的所有会议,以及每场会议时长,召开时间等等,一目了然,可“删除”已经失效的会议名单,保持视面简洁。
多样化远程数据协作
★更多的远程数据协作功能,能帮助用户在OA系统中更快捷的完成工作任务,与异地伙伴间进行“电子白板”手写文字交流、一起编辑同一份文档、同步浏览网页内容,或者向所有用户端发布公告、发送群通知,还或者在线记录自己的工作日志、生成备忘录等,除视频会议外,这就是OA视频会议的另一个显著特点,提供业内最多样化的远程数据协作功能,系统附加值非常高哦。
3、OA视频会议的维护和升级
用户向视高定制OA视频会议并正式投入使用后,视高会有专业技术工作者对系统进行全方位维护,用户方是不需要自已配备IT人员的,应用过程中如有疑问随时都可以联系视高,通过电话、网络、上门等多种方式获得快速服务,不仅省心而且省钱。关于系统的升级,一般都会在线自动完成,更新十分方便。
总结:OA里的视频会议植入,能够快速搭建自有系统内的多方协同办公平台,做到真正“见其面、闻其声”的可视化网络智能办公,其便捷、灵活、生动的特点,不仅能强化企业综合管理能力,更能使工作者乐于工作,轻松办公。
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